Kommentare in Microsoft Word können auf zwei Arten aus einem Dokument entfernt werden: Sie können entweder Kommentare in Word löschen oder die Kommentare auflösen.

Wenn Sie einen Kommentar löschen, wird er für immer aus dem Dokument entfernt. Beim Löschen eines Kommentars wird kein Datensatz gespeichert. Wenn du eine Wahl hast, ist es besser, Kommentare zu lösen. Das Auflösen eines Kommentars ermöglicht es Ihnen, den Kommentar als erledigt zu markieren. Dies hilft dem ursprünglichen Verfasser, die Änderungen besser zu verfolgen und dem Prüfer zu zeigen, wie seine empfohlenen Änderungen umgesetzt wurden. Beim Auflösen eines Kommentars in Word bleibt ein Datensatz des Kommentars erhalten.

Auflösen von Kommentaren, die nur in Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 und Word für Mac verfügbar sind. Ältere Versionen von Word sind darauf beschränkt, nur Kommentare zu löschen. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word 2010, 2013, 2016, Word Online (365) und Word for Mac, sofern nicht anders angegeben.

Kommentare

Wie man Kommentare in Word löscht

Denken Sie daran, ein Kommentar Löschen in Word entfernt das Kommentar für immer aus dem Dokument. Wenn Sie eine ältere Word-Version als Word 2016 verwenden, können Kommentare nur gelöscht werden.

Führen Sie diese Schritte aus, um einen Kommentar zu löschen:

Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie löschen möchten.

Klicken Sie auf die Registerkarte Review in der Multifunktionsleiste oben auf dem Bildschirm.

Klicken Sie auf der Registerkarte Review auf Delete Comment.

In Office 2016 und Office 365 können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar klicken und im Kontextmenü Kommentar löschen wählen. Ältere Versionen von Word erlauben nur das Löschen auf der Registerkarte Review. Unabhängig von der Methode haben beide die gleiche Funktion.

Kommentare können auch in großen Mengen gelöscht werden. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Review und dann auf das Offenlegungsdreieck neben dem Symbol Delete. In diesem Menü können Sie Alle Kommentare löschen wählen.

Kommentare in Word auflösen

Das Auflösen von Kommentaren führt zu einer Aktion auf dem Löschauftrag, entfernt aber nicht den Text des Kommentars aus dem Dokument.

Auflösen von Kommentaren in Word über die Registerkarte Review des Ribbons

Um einen Kommentar aufzulösen:

Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie auflösen möchten.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Review.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Auflösen, die sich neben der Schaltfläche Löschen befindet.

Kommentare können auch aufgelöst werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü den Befehl Kommentar auflösen wählen.

Bei Office Online werden Kommentare aufgelöst, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen Ecke des Kommentars klicken und auf Thema auflösen klicken.

Wenn Sie einen Kommentar auflösen, wird seine Farbe verblassen, aber er erscheint weiterhin im Auszeichnungsbereich. Um die Auflösung umzukehren, klicken Sie erneut auf den Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Auflösung in der Multifunktionsleiste Review. Dadurch wird der gelöste Status ausgeschaltet.

Um durch mehrere Kommentare zu navigieren und jeden einzelnen einzeln zu bearbeiten, verwenden Sie die Schaltflächen Zurück und Weiter neben der Schaltfläche Auflösen. Dadurch wird automatisch zum nächsten oder letzten Kommentar in der Zeile gesprungen, ohne manuell zu blättern.

Soll ich Kommentare löschen oder auflösen?

Wenn Sie ein Dokument mit Kommentaren von einem anderen Benutzer erhalten haben, sollten Sie vielleicht eine Aufzeichnung der Kommentare beibehalten. Mit dieser Papierspur können Sie sicher sein, dass Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben und nicht versehentlich einen wichtigen Punkt übersprungen haben. Dadurch bleiben der Text und die Position des Kommentars erhalten, was eine einfache Überprüfung durch den Autor und den Redakteur ermöglicht.

Wenn du deinen eigenen Kommentar gemacht hast, ist es wahrscheinlich die bessere Option, ihn zu löschen. Ein gelöschter Kommentar verschwindet einfach. Das ist am besten, wenn du deine Meinung zu einem Kommentar geändert hast, oder wenn du den Textpunkt ändern möchtest, an dem der Kommentar verankert ist.

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